Apresentação

Este blog está sendo desenvolvido com a atividade de pesquisa acadêmica, na disciplina de Informática Básica Aplicada à Administração, no campi da UNISC - Universidade de Santa Cruz do Sul, em Capão da Canoa/RS - Brasil.

Acadêmicos: Fernanda Machado Diehl e Joice Kingeski da Cunha

Capão da Canoa, 18 de agosto de 2008.

O que é Layout?

A configuração de instalação (em inglês layout) estabelece a relação física entre as várias atividades. O layout pode ser simplesmente o arranjar ou o rearranjar das várias máquinas ou equipamentos até se obter a disposição mais agradável. No entanto, numa grande indústria, este procedimento não é tão simples, pois um simples erro pode levar a sérios problemas na utilização dos locais, pode originar a demolição de estruturas, paredes e até mesmo edifícios e consequentemente causar custos altíssimos no rearranjo. Para evitar tudo isto é necessário realizar um estudo, encontrando assim o melhor planeamento de layout. Pois, os custos relativos ao planeamento de um layout são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso. Existem vários tipos de layouts e cada um deles se adequa a determinadas características, sendo uns mais vantajosos que outros. No planeamento do layout é necessário ter em conta todos os factores (os materiais, a maquinaria o Homem, o movimento, a espera, o serviço, a construção e a mudança, pois estes factores podem influenciar negativamente o planeamento do layout.

Pode constar no site: http://pt.wikipedia.org/wiki/Página_principal

Indicadores de problemas no Layout

Seguem alguns indicadores de um mau aproveitamento de espaço:

Demora excessiva: a análise de processos pode demostrar, longe de falhas em seus passos, uma deficiência da distribuição espacial.

• Fluxo confuso do trabalho: esse fluxo pode ser uma consequência da demora excessiva, mas às vezes, o fluxo indevido não causa tão somente demora no andamento burocrático, porém decisões errôneas, consultas desnecessárias a pessoas, que também pode estar afetando o trabalho de outras unidades da organização;



• Excessiva acumulação: a má distribuição espacial pode gerar acúmulo de pessoas e documentos, assim as unidades crescem e fica difícil aumentar o espaço físico.



• Má projeção de locais de trabalho: essa é uma deficiência ligada especificamente ao layout projetado para os postos ou locais de trabalho. Decorrem na maioria das vezes por ter sido elaborado por pessoal não qualificado, ou então, ter sido elaborada segundo a vontade de cara grupo de pessoas destinadas a determinado espaço.



• Perda de tempo no deslocamento de uma unidade a outra: trata de uma forma específica, mostra que, também, os desejos pessoais terminam por criar enormes prejuízos à organização, por causa do lapso de tempo decorrido entre unidades da organização.

Fonte: Hessel, José Ribeiro, Organizações e Métodos. Porto Alegre: DC Luzzato, 1985.

Objetivos do Layout

• Minimizar o investimento no equipamento;


• Minimizar o tempo de produção;


• Utilizar o espaço existente da forma mais eficiente possível;


• Providenciar ao operador um posto de trabalho seguro e confortável;


• Flexibilidade nas operações;


• Diminuir o custo de tratamento do material;


• Reduzir a variação dos tipos de equipamentos de tratamento do material;


• Melhorar o processo de produção;


• Melhorar a estrutura da empresa.

Fonte: Hessel, José Ribeiro, Organizações e Métodos. Porto Alegre: DC Luzzato, 1985

Estratégia para o Estudo de Layout

De posse das informações preliminares, pode a gerência dar início ao estudo com uma sequência de etapas voltadas ao melhor arranjo do ambiente. Note que o pessoal responsável pelo estudo deve estar sempre próximo das pessoas, que também compõem seu objetivo de estudo. As etapas são as seguintes:

• Calcular a área (necessária ou existente);


• Fazer a planta baixa


• Verificar o fluxo de pessoas e papéis;


• Determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos;


• Determinar a extensão e localização das instalações elétricas e hidráulicas;


• Preparar e dispor as miniaturas de móveis e equipamentos;


• Apresentar as alternativas do novo Layout;


• Implantação e acompanhamento, observando:
  – o transtorno causado em função de mudanças físicas;
  – adaptação do pessoal ao novo espaço;
  – adaptação do corpo social no espaço modificado;
  – quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho.

Fonte: Hessel, José Ribeiro, Organizações e Métodos. Porto Alegre: DC Luzzato, 1985.

Tipos de Layout - Layout em Corredor

Talvez o mais conhecido arranjo físico. É considerado muito bom para incentivar relações em grupo, principalmente quando o trabalho exige formação de equipes. Melhor ainda quando a exigência é a realização do trabalho em pequenas equipes.

Logicamente, a forma de estruturação da organização vai influir nesse e noutros tipos de arranjo físico. De qualquer maneira, a formação de unidades terá uma relação íntima com a distribuição das pessoas pelo espaço existente.

Desvantagens:

• Preço que se paga para obter as divisórias
• O espaço perdido na distribuição das salas

Fonte: VIEIRA, Augusto Cesar Gadelha; Manual de Layout
CNI, 1976, Rio de Janeiro – RJ

Layout em Espaço Aberto

Em geral, esse tipo de layout é encontrado em grandes áreas, com grande concentração humana. Quase sempre ocupa todo o andar, guardando apenas espaço para salas individuais das chefias ou pessoal da supervisão.

Vantagens:

• Ajuda a comunicação;


• Quando há grande concentração humana.
  

Desvantagens:

• As tarefas não podem exigir alto grau de concentração;


• Difícil o controle disciplinar.

Fonte: VIEIRA, Augusto Cesar Gadelha; Manual de LayoutCNI, 1976, Rio de Janeiro – RJ

Layout Panorâmico

A sala individual é imaginada pela maioria das pessoas como a melhor para se trabalhar. Independência de ação, privacidade, certo status, à medida que o layout panorâmico é pouco difundido no Brasil, e envolvimento pessoal apenas quando isso é desejado ou ditado pela burocracia da organização.
O layout panorâmico distingue-se da simples colocação de divisórias ( não há paredes, no sentido convencional do termo) porque:

• A divisória é transparente e não segue até o teto;



• As mesas, embora do mesmo padrão, diferem na tonalidade, o que evita a padronização plena e a dificuladade na diferenciação dos elementos da estrutura social;



• Não existe a sensação de falta de privacidade, pois afinal há espaço claramente demarcado;



• Não há maior dificuldade na supervisão visual por parte da chefia, mas, por estar isolada em salas, essa supervisão não é percebida ou não é considerada prejudicial a quem é supervisionado;



• O tratamento acústico faz reduzir o nível de ruído.

Fonte: VIEIRA, Augusto Cesar Gadelha; Manual de Layout
CNI, 1976, Rio de Janeiro – RJ

Recomendações:

As recomendações menciondas a seguir servem como um lembrete, quase um check-list, não contêm recomendações de alto teor científico, mas são importantes no andamento do estudo:

• Colocar as unidades que realizam tarefas inter-relacionadas o mais próximo possível, com o objetivo de reduzir o tempo de tramitação entre elas;


• Colocar o chefe imediato ou supervisor em locas que lhe permita observar facilmente o que acontece na área sob sua supervisão;


• Separa das demias unidades as que utilizam equipamentos ruidosos;


• Localizar as unidades que têm contato frequente com o público o mais perto possível das áreas de entrada;


• Colocar os arquivos e demais equipamentos frequentemente utilizados o mais perto possível das pessoas que deles fazem uso, desde que não prejudiquem o fluxo interno;


• Dotar os balcões de atendimento ao público de divisórias internas ou mesmo gavetas para guarda do material necessário;


• Evitar o uso de gabinetes ou salas particulares, que só se justificam nas seguintes circunstâncias:

- chefia de alta hierarquia

- tarefas que exigem grande concentração

- natureza confidencial ou reservada e

- característica generalizada da disposição das pessoas na organização ou em grande parte dela.

• Utilizar área grande e contínua, quando possível;


• Dispor as pessas na mesma direção;


• Apromixar as pessas cujos serviços exijam troca frequente de dados ou de contatos;


• O trânsito de pessoas que se dirigem ou supervisor não deve perturbar o trabalho dos demais;


• Criar ambiente agradável e estético não é superfluidade, por isso devemos levar em conta esses características típicas do conforto;


• Para a iluminação, convém convocar firmas especializadas, é arriscado opinar sobre a iluminação, em virtude dos prejuízos que podem ser inadverticalmente causados.

Fonte: Hessel, José Ribeiro, Organizações e Métodos. Porto Alegre: DC Luzzato, 1985.

Layout com Responsabilidade Ambiental

O Ecodesign vem sendo utilizado na fabricação de peças que compõe o layout de uma empresa, mesas, cadeiras, divisórias e até mesmo o piso podem ser produzidos com uma nova consciencia ambiental.

Ecodesign – ou Design Ambiental, promove a utilização de materiais alternativos e planeja o desenvolvimento, a produção, o uso e o descarte, procurando reduzir o impacto causado pela produção em escala industrial sobre o meio ambiente.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Eco-design

Cadeira 99% reciclável

É uma cadeira de trabalho como nenhuma outra. Somente a Celle (pronuncia-se sell'-a) tem Assento Celular, um sistema patenteado de células interligadas que se flexibilizam em conjunto com os movimentos do corpo para um longo dia de conforto. O assento da Celle, em conjunto com sua inclinação naturalmente equilibrada e de fácil ajuste, confere suporte ergonômico para pessoas de quase todos os tamanhos e formas em todo o mundo. É perfeita para qualquer ambiente de trabalho e seu visual bem proporcionado harmoniza-se com qualquer decoração. A Celle é 99% reciclável.

Design Ambiental

Padrões exigentes. A Celle foi desenvolvida utilizando o rigoroso protocolo "peça-por-peça" da Herman Miller.99%reciclável. A Celle pode ser desmontada em menos de cinco minutos para uma reciclagem eficiente; 33% do seu conteúdo é reciclável.Forte e durável. A Celle tem uma longa vida útil, e as peças podem ser substituídas no local.

Fonte: http://www.atecnet.com.br/produto.asp?pro_id=18